سكرتير تنفيذي | Executive Secretary

الرياض – حي الفلاح

نُشرت Aug 26, 2026

تعلن شركة رائدة في المجال الطبي عن توفر شاغر وظيفي لاستقطاب كفاءة وطنية للعمل بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)، لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا وضمان تنظيم الأعمال والمواعيد والاجتماعات والمراسلات بكفاءة واحترافية عالية. المهام والمسؤوليات: - إدارة وتنظيم جدول أعمال ومواعيد الإدارة العليا وترتيب الأولويات. - تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال والوثائق اللازمة. - إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والإجراءات والتكليفات الناتجة عنها. - إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة. - إعداد وتجهيز العروض التقديمية والتقارير التنفيذية. - متابعة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية ورفع حالة الإنجاز للإدارة. - إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والمراسلات التنفيذية والمحافظة على سريتها. - التنسيق بين الإدارة العليا ومختلف الإدارات والجهات الخارجية لضمان انسيابية الأعمال. - استقبال وتصنيف ومتابعة المراسلات والطلبات وفق درجة الأولوية. - تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اللازم لضمان كفاءة أعمال الإدارة العليا. المؤهلات والمتطلبات: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. - خبرة عملية في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي والتعامل مع الإدارة العليا. - خبرة في تنظيم وإدارة جداول المسؤولين والمواعيد والاجتماعات والارتباطات الرسمية. - إجادة إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. - خبرة في تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال (Agendas) وتجهيز الملفات والمستندات اللازمة. - القدرة على متابعة المهام والمشاريع والتكليفات والتأكد من إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة. - إجادة استخدام Microsoft Office وبشكل خاص Word | Excel | PowerPoint. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات والمتابعة. - مهارات عالية في التواصل والتنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والجهات الخارجية. - القدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه والعمل بكفاءة تحت الضغط. - القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا بسرية ومهنية تامة. - شخصية مهنية ولبقة ودقيقة تتمتع بالمرونة وسرعة الاستجابة. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى job@team1.com.sa مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني: سكرتير تنفيذي | Executive Secretary